اطلاع سفارش ووکامرس در تلگرام؛ هر سفارش تازه همان لحظه در گروه تیم

سفارشی که دو ساعت در پنل ماند

فروشگاه که کوچک است، صاحبش پنل را باز نگه می‌دارد و سفارش‌ها را می‌بیند. از روزی که روزی ده سفارش می‌رسد، این کار جواب نمی‌دهد: یا پنل بسته است و سفارش دو ساعت منتظر می‌ماند، یا کسی که باید بسته‌بندی کند اصلاً خبر ندارد.

سفارشی که دیر دیده شود دیر ارسال می‌شود، و مشتری‌ای که دیر تحویل بگیرد دیگر برنمی‌گردد. راهش این است که خبر سفارش خودش بیاید همان‌جایی که تیم همیشه نگاه می‌کند.

این راهکار چه می‌کند

• سفارش تازه را می‌گیرد، بدون اینکه کسی پنل را باز کند.
• پیام را در تلگرام تیم می‌گذارد: نام و تماس مشتری، مبلغ، شماره‌ی سفارش و روش پرداخت. متن پیام دست خودت است.
• سفارش را در جدول ثبت می‌کند تا آخر ماه، آمار فروش از یک جا بیرون بیاید.

پیش از شروع

کلید ووکامرس را از کجا بگیرم

راه‌اندازی در چهار دقیقه

چند نکته‌ی عملی

• انبار و فروش جدا هستند؟ یک اکشن تلگرام دیگر اضافه کن تا همان پیام برای گروه انبار هم برود.
• فقط سفارش‌های بزرگ مهم‌اند؟ پیش از اکشن تلگرام یک شرط روی مبلغ بگذار.
• مشتری هم خبر بگیرد؟ راهکار پیامک «سفارش شما ارسال شد» وقتی وضعیت سفارش عوض شد، به خود مشتری پیامک می‌دهد.

چقدر وقت برمی‌گرداند

برای فروشگاهی با روزی ۱۰ سفارش، اگر دیدن و ثبت هر سفارش سه دقیقه طول بکشد، حدود ۱۳ ساعت در ماه. فاصله‌ی ثبت سفارش تا دیده‌شدنش هم از ساعت‌ها به ثانیه می‌رسد.

این راهکار برای فروشگاهی است که روزی چند سفارش دارد و بیشتر از یک نفر با سفارش‌ها کار می‌کند. اگر تنها کار می‌کنی و روزی دو سفارش داری، فعلاً زود است.