راهکارها· پشتیبانی مشتری· هوش مصنوعی

بات پشتیبانی که درخواست‌ها را ثبت می‌کند

مشتری در تلگرام می‌نویسد، بات نام و شماره و موضوع را درمی‌آورد، در جدول ثبت می‌کند و به تیم خبر می‌دهد.

مسئله

بات پشتیبانی یعنی همه‌چیز در یک گفتگو: یکی اسمش را می‌نویسد، یکی شماره‌اش را وسط جمله می‌گذارد، یکی فقط می‌پرسد «هست؟». بعد باید کسی همه را بخواند، جدا کند و جایی بنویسد، وگرنه فردا معلوم نیست چه کسی چه خواسته بود.

بعد از راه‌اندازی چه اتفاقی می‌افتد

  • هر پیام خصوصی به بات را می‌گیرد.
  • با هوش مصنوعی نام، شماره، موضوع و خلاصه را از متن درمی‌آورد.
  • درخواست را در جدول ثبت می‌کند و به تیم خبر می‌دهد.
  • به مشتری جواب می‌دهد: اگر شماره داده، قول تماس؛ اگر نداده، یک بار شماره را می‌پرسد.

برای چه کسی

کسب‌وکاری که پشتیبانی‌اش در تلگرام است و می‌خواهد درخواست‌ها جایی بنشینند.

درخواست مشتری در تلگرام، با نام و شماره، خودش در جدول می‌نشیند.

چیزی که گم نمی‌شود
شماره و موضوع هر درخواست
در گفتگوی تلگرام، شماره وسط پیام‌ها می‌ماند و بعداً کسی پیدایش نمی‌کند.
وقتی که آزاد می‌شود
حدود ۸ ساعت در ماه
برای روزی ۸ پیام، اگر خواندن و ثبت هرکدام دو دقیقه طول بکشد.
ساعت‌های پاسخ‌گویی
شبانه‌روزی
پیامِ نیمه‌شب هم بلافاصله جواب می‌گیرد که ثبت شد، و تیم صبح سراغش می‌رود.