گزارش ماهانه‌ی خودکار برای هر مشتری؛ خلاصه با هوش مصنوعی و فایل PDF
اول هر ماه، کارنامه‌ی هر مشتری از جدول خوانده می‌شود، هوش مصنوعی خلاصه‌اش را می‌نویسد و گزارش با فایل PDF برایش ایمیل می‌شود. برای آژانسی که هر ماه یک روز کاری را صرف گزارش می‌کند.
· ۳ دقیقه خواندن
گزارشی که همیشه عقب می‌افتد
گزارش ماهانه همان چیزی است که مشتری بابتش پول می‌دهد، و همان چیزی است که همیشه عقب می‌افتد. جمع‌کردن عددها و نوشتن متن برای هر مشتری نزدیک یک ساعت کار است، و آژانسی که ده مشتری دارد یک روز کاری را صرفش می‌کند.
کار تکراری است ولی متنش نباید تکراری باشد: مشتری می‌خواهد بداند ماه خودش چطور بود. اینجا هوش مصنوعی به کار می‌آید؛ عددها را از جدول می‌گیرد و هر بار متن تازه می‌نویسد.
این راهکار چه می‌کند
تریگراول هر ماه
اکشنخواندن کارنامه‌ی ماه
اکشننوشتن خلاصهاکشنساخت فایل PDF
اکشنارسال برای مشتری
- روز اول هر ماه، ساعت ۹ صبح به وقت تهران، خودش اجرا می‌شود. روز، ساعت و تقویم (شمسی یا میلادی) را در تریگر عوض می‌کنی.
- همه‌ی ردیف‌های جدولی را که انتخاب کرده‌ای می‌خواند: لیدها، کارها، پست‌ها، هرچه برای آن مشتری ثبت می‌کنی.
- هوش مصنوعی خلاصه را می‌نویسد با دستوری که خودت می‌دهی.
- گزارش را با فایل PDF برای یک یا چند ایمیل مشتری می‌فرستد.
پیش از شروع
راه‌اندازی در نه دقیقه
- در انجیر راهکار گزارش ماهانه‌ی هر مشتری را باز کن و نصب را بزن.
- کارنامه از کدام جدول خوانده شود؟ جدول همان مشتری. همه‌ی ردیف‌هایش خوانده می‌شوند و خلاصه از روی همان‌ها نوشته می‌شود.
- گزارش چه چیزی را بگوید؟ این همان دستوری است که به هوش مصنوعی می‌رسد. پیش‌فرض: «با یک جمله شروع کن که می‌گوید ماه چطور بود، بعد سه تا چهار نکته‌ی مهم.»
- گزارش به کدام ایمیل برود؟ و موضوع ایمیل را بنویس.
- اتصال‌های OpenRouter و SMTP را بده.
- این راهکار زمان‌بندی دارد، پس ویزارد همان لحظه یک بار اجرایش می‌کند. ایمیل آزمایشی را به نشانی خودت بفرست، PDF را ببین و بعد ایمیل مشتری را بگذار.
برای چند مشتری
یکی را کامل بساز و آزمایش کن، بعد برای هر مشتری دیگر نصبش کن و فقط جدول و ایمیل را عوض کن. اگر جدول همه‌ی مشتری‌ها یکی است، اول آن را جدا کن؛ این راهکار همه‌ی ردیف‌های جدول را می‌خواند و فیلتر مشتری ندارد.
چند نکته‌ی عملی
- جدول را از کجا پر کنی؟ لیدها، همه در یک جا لیدهای هر کمپین را خودکار در جدول می‌نشاند؛ همان جدول منبع گزارش می‌شود.
- ردیف‌های ماه قبل را بایگانی کن. اگر جدول از ماه قبل پاک نمی‌شود، هوش مصنوعی همه‌ی ماه‌ها را با هم می‌خواند. یا هر ماه جدول تازه بگذار، یا در دستور بنویس فقط ردیف‌های ماه گذشته را حساب کند.
- پیش از اولین ارسال واقعی، یک بار گزارش را خودت بخوان. هوش مصنوعی عددها را از جدول می‌گیرد، ولی جمله‌بندی را خودش می‌سازد.
چقدر وقت برمی‌گرداند
اگر ساختن دستی هر گزارش نزدیک سه‌ربع طول بکشد، حدود ۳ ساعت در ماه به ازای هر ۴ مشتری. و گزارش اول ماه سر وقت می‌رود، بدون اینکه کسی یادش باشد.
بیشتر در راهنمای راهکارها
همه
ایمیل پشتیبانی که گم نمی‌شود؛ هر ایمیل یک ردیف در جدول و خبر فوری در تلگرام
هر ایمیلی که به صندوق پشتیبانی می‌رسد، با فرستنده، موضوع و متن در جدول درخواست‌ها ثبت می‌شود و تیم همان لحظه در تلگرام خبر می‌گیرد. صندوق مشترک دیگر انبار نیست، فهرست کار است.
پیامک خودکار ووکامرس بدون افزونه؛ «سفارش شما ارسال شد» با فراز اس‌ام‌اس
وقتی سفارش در ووکامرس «تکمیل شده» می‌شود، مشتری همان لحظه پیامک می‌گیرد، با نام خودش و شماره‌ی سفارش. بدون افزونه‌ی پیامک روی وردپرس، با پترن تأییدشده‌ی فراز اس‌ام‌اس.
لینک پرداخت زرین‌پال برای هر سفارش ووکامرس؛ پیامک لینک، یادآوری و تأیید خودکار
برای هر سفارشی که منتظر پرداخت است، یک لینک پرداخت زرین‌پال با پیامک برای مشتری می‌رود؛ اگر پرداخت نکرد یادآوری می‌گیرد. وقتی پرداخت کرد، پول خودکار تأیید می‌شود، سفارش راه می‌افتد و رسید پیامک می‌شود.