چطور از روی فایل اکسل ایمیل گروهی بفرستیم
فرستادن تکتک ایمیل از روی یک فهرست اکسل بزرگ عملاً وقت نمیگذارد. این راهنما نشان میدهد چطور با یک بار بارگذاری فایل، برای همه ایمیل شخصیسازیشده بفرستید.
چرا این مهم است
گاهی لازم است به فهرستی از مشتریها که در یک فایل اکسل جمع شدهاند (مثلاً از یک نمایشگاه، یا فهرست مشتریان قدیمی) یک ایمیل مشترک بفرستید: اطلاعیه، تخفیف، دعوت. فرستادن تکتک از روی اکسل، برای فهرست بزرگ، عملاً وقت نمیگذارد.
راهحل این است که فایل اکسل را یکبار بارگذاری کنید و گردشکار روی هر ردیف آن، ایمیل را با نام همان مشتری بفرستد.
چیزی که لازم دارید
- فایل اکسل با حداقل دو ستون: نام و ایمیل
- یک حساب ایمیل برای ارسال
- حساب انجیر
قدم به قدم
- گردشکار تازه بسازید و فایل اکسل را وصل کنید. برنامهی خواندن فایل اکسل را انتخاب کنید و فایل را بارگذاری کنید.
- تریگر یا اکشن خواندن ردیفها را انتخاب کنید. دکمهی «آزمایش» را بزنید تا ستونهای فایل (نام، ایمیل) را بهعنوان نمونه ببینید.
- حلقه روی ردیفها بسازید. یک اکشن حلقه اضافه کنید تا مراحل بعدی برای تکتک ردیفهای فایل تکرار شود.
- متن ایمیل را با نام هر ردیف پر کنید. اکشن ایمیل را داخل حلقه بگذارید و فیلد نام را از همان ردیف بردارید تا ایمیل شخصیسازیشده باشد.
- یک بار با چند ردیف آزمایش کنید و بعد اجرای کامل بزنید. برخلاف بقیهی راهکارها، این یکی «روشنماندن دائم» نمیخواهد؛ یکبار اجرا میکنید و تمام میشود.
چند نکتهی عملی
- قبل از اجرای کامل، حتماً با ۲ تا ۳ ردیف آزمایشی امتحان کنید تا مطمئن شوید متن و نام درست جایگذاری میشود.
- اگر فایل ستونهای اضافه دارد (مثلاً شهر یا نوع مشتری)، میتوانید از همانها برای شخصیسازی بیشتر یا فیلتر استفاده کنید.
- برای ایمیلهای تکی که در پاسخ به یک رویداد میروند (نه گروهی)، فرم تماس با پاسخ خودکار الگوی سادهتری است.
راهکار آماده
راهکار آمادهی «ایمیل گروهی از روی فایل اکسل» همین ساختار را با یک ویزارد راه میاندازد: فایل را بارگذاری میکنید و متن ایمیل را مینویسید.