ایمیل گروهی از روی فایل اکسل؛ برای هر نفر یک ایمیل جدا با نام خودش
فایل اکسل مشتری‌ها را بارگذاری کن تا برای هر ردیف یک ایمیل جداگانه با نام همان شخص برود. نه BCC و نه کپی‌کردن تک‌تک؛ کسی آدرس بقیه را نمی‌بیند و ایمیل کمتر به هرزنامه می‌افتد.
· ۳ دقیقه خواندن
BCC یا یک بعدازظهر کپی‌کردن
فهرستی از مشتری‌ها در اکسل داری و می‌خواهی به همه خبری بدهی: تخفیف، تعطیلی، محصول تازه. یا یکی‌یکی دستی می‌فرستی که یک بعدازظهر وقت می‌برد، یا همه را در BCC یک ایمیل می‌گذاری که هم شخصی نیست هم بیشتر به هرزنامه می‌افتد.
این راهکار چه می‌کند
تریگربارگذاری فایل
اکشنخواندن ردیف‌ها
اکشنایمیل به هر ردیف
- فایل اکسلی را که بارگذاری می‌کنی می‌خواند. فرمش را خود انجیر می‌سازد.
- برای هر ردیف یک ایمیل جداگانه می‌فرستد، با نام همان شخص.
- اگر فایل صد ردیف داشته باشد، صد ایمیل جدا می‌رود.
پیش از شروع
راه‌اندازی در پنج دقیقه
- در انجیر راهکار ایمیل گروهی از روی فایل اکسل را باز کن و نصب را بزن.
- ایمیل از کدام نشانی فرستاده شود؟ همان نشانی‌ای که اتصال SMTP با آن وارد می‌شود.
- ایمیل به کدام ستون فایل برود؟ اگر ستونت اسم دیگری دارد (مثلاً
Email)، همان را بنویس. - موضوع و متن ایمیل را بنویس. نام هر شخص از ستون «نام» همان ردیف می‌آید.
- برای آزمایش، فایلی با دو سه ردیف که ایمیل‌های خودت است بساز و بارگذاری کن. ایمیل‌ها را ببین، بعد فایل اصلی را بده.
ایمیلی که به هرزنامه نیفتد
- از دامنه‌ی خودت بفرست، مثل
news@yourshop.ir، و رکوردهای SPF و DKIM دامنه را تنظیم کن. - فهرست‌های خیلی بزرگ را تکه کن. سرویس‌های ایمیل در هر ساعت سقف ارسال دارند؛ سقف سرویس خودت را ببین و فایل را در چند نوبت بده.
- راه لغو اشتراک بگذار. یک خط آخر ایمیل: «اگر نمی‌خواهید از ما ایمیل بگیرید، همین را جواب بدهید.»
چند نکته‌ی عملی
- شخصی‌تر کن. هر ستون دیگر فایل (شهر، آخرین خرید) را هم می‌توانی وسط متن بگذاری.
- ایمیل تکی می‌خواهی، نه گروهی؟ برای جواب خودکار به هر کسی که فرم را پر می‌کند، فرم تماس با پاسخ خودکار را ببین.
- فهرستت در جدول‌های انجیر است؟ دیگر لازم نیست هر بار فایل بدهی؛ گردش‌کار می‌تواند مستقیم از جدول بخواند.
چقدر وقت برمی‌گرداند
برای فهرست صد نفره، اگر نوشتن و فرستادن هر ایمیل نیم دقیقه طول بکشد، حدود ۵۰ دقیقه در هر ارسال. و هیچ ایمیلی به آدرس اشتباه نمی‌رود، چون هرکدام به آدرس همان ردیف فرستاده می‌شود.
بیشتر در راهنمای راهکارها
همه
ایمیل پشتیبانی که گم نمی‌شود؛ هر ایمیل یک ردیف در جدول و خبر فوری در تلگرام
هر ایمیلی که به صندوق پشتیبانی می‌رسد، با فرستنده، موضوع و متن در جدول درخواست‌ها ثبت می‌شود و تیم همان لحظه در تلگرام خبر می‌گیرد. صندوق مشترک دیگر انبار نیست، فهرست کار است.
پیامک خودکار ووکامرس بدون افزونه؛ «سفارش شما ارسال شد» با فراز اس‌ام‌اس
وقتی سفارش در ووکامرس «تکمیل شده» می‌شود، مشتری همان لحظه پیامک می‌گیرد، با نام خودش و شماره‌ی سفارش. بدون افزونه‌ی پیامک روی وردپرس، با پترن تأییدشده‌ی فراز اس‌ام‌اس.
لینک پرداخت زرین‌پال برای هر سفارش ووکامرس؛ پیامک لینک، یادآوری و تأیید خودکار
برای هر سفارشی که منتظر پرداخت است، یک لینک پرداخت زرین‌پال با پیامک برای مشتری می‌رود؛ اگر پرداخت نکرد یادآوری می‌گیرد. وقتی پرداخت کرد، پول خودکار تأیید می‌شود، سفارش راه می‌افتد و رسید پیامک می‌شود.