سفارش با متن یا ویس در تلگرام، ثبت در گوگل‌شیت
سفارش را با متن یا ویس به بات تلگرام می‌گویید؛ مشتری، کار، تعداد، مبلغ و موعد بیرون کشیده می‌شود و بعد از اینکه «درسته» زدید، یک ردیف در گوگل‌شیت خودتان ثبت می‌شود.
مسئله
سفارش پشت تلفن، در کارگاه یا سر جلسه گرفته می‌شود و قرار است بعداً در شیت نوشته شود. «بعداً» یعنی آخر روز، از روی حافظه و یادداشت؛ مبلغ و موعد جابه‌جا می‌شود و بعضی سفارش‌ها اصلاً ثبت نمی‌شوند.
بعد از راه‌اندازی چه اتفاقی می‌افتد
- ●به بات تلگرام خودتان سفارش را با متن یا ویس می‌فرستید.
- ●ویس به متن تبدیل می‌شود و هوش مصنوعی مشتری، کار، تعداد، مبلغ و موعد را از آن بیرون می‌کشد.
- ●بات خلاصه را با دو دکمه‌ی «درسته» و «نه» برایتان می‌فرستد.
- ●با «درسته» یک ردیف در گوگل‌شیت خودتان ثبت می‌شود؛ با «نه» هیچ چیزی ثبت نمی‌شود.
برای چه کسی
کسب‌وکاری که سفارش را حضوری یا تلفنی می‌گیرد و در گوگل‌شیت نگه می‌دارد: چاپخانه، خیاطی، کترینگ، تعمیرگاه، فروشگاه بدون سایت.
راه‌اندازی در سه قدم، حدود ۸ دقیقه
- ۱. چند سؤالاتصال برنامه‌ها و چند تنظیم کوتاه؛ هرجا لازم باشد راهنمای همان قدم کنارش است.
- ۲. یک آزمایشیک بار با داده‌ی واقعی اجرا می‌شود تا نتیجه را پیش از روشن کردن ببینی.
- ۳. روشناز این به بعد خودش کار می‌کند؛ هر اجرا را در داشبورد می‌بینی.
سفارش را همان‌جا که گرفتید ثبت کنید، با یک ویس.
- وقتی که آزاد می‌شود
- حدود ۴ ساعت در ماه
- برای روزی ۸ سفارش، اگر تایپ هر سفارش در شیت یک دقیقه و نیم طول بکشد.
- چیزی که گم نمی‌شود
- سفارش تلفنی و حضوری
- سفارشی که سر کار یا پشت تلفن گرفته می‌شود همان لحظه ثبت می‌شود، نه آخر روز از حافظه.
- مبلغ اشتباه
- پیش از ثبت دیده می‌شود
- بات خلاصه را با مبلغ می‌فرستد و ردیف فقط بعد از «درسته» در شیت می‌نشیند.
همین راهکار را بردارحدود ۸ دقیقه